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Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Wirtschaft & Verwaltung
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Du organisierst Waren, Bestellungen und kaufmännische Abläufe in der Apotheke. Arzneimittelkenntnis, Lagerung, Rechnungen, Marketing und sorgfältige Kommunikation gehören zusammen.

Apotheke, Warenwirtschaft & Gesundheit

Dauer
3 Jahre
Vergütung im 1. Jahr
ca. 876 €
Ausbildungsart
Duale Ausbildung
Berufsfeld
Wirtschaft & Verwaltung
Dein Job

Was du machst

Das sind die Aufgaben, die deinen Alltag ausmachen.

  • Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen

  • Lieferungen prüfen, erfassen und einlagern

  • Bestände, Verfall und Kühlpflicht kontrollieren

  • Rechnungen, Belege und Krankenkassenvorgänge bearbeiten

  • Waren präsentieren und Marketingaktionen vorbereiten

  • Kunden zu frei verkäuflichen Waren im erlaubten Rahmen informieren

So sieht dein Arbeitsalltag aus

Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen; Lieferungen prüfen, erfassen und einlagern; Bestände, Verfall und Kühlpflicht kontrollieren. Später kommen hinzu: Rechnungen, Belege und Krankenkassenvorgänge bearbeiten; Waren präsentieren und Marketingaktionen vorbereiten; Kunden zu frei verkäuflichen Waren im erlaubten Rahmen informieren. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Wichtig ist, dass du Ergebnisse kontrollierst, Abweichungen dokumentierst und deinen Arbeitsbereich sauber übergibst.

Wo du arbeitest

Du arbeitest überwiegend in öffentlichen Apotheken, außerdem in Krankenhausapotheken, pharmazeutischem Großhandel oder spezialisierten Apothekenbetrieben.

Ein Tag als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

So läuft dein Tag

Ehrlich aufgeschrieben, mit Uhrzeiten. Kein Tag ist wie der andere, so kann er aber aussehen.

  1. 8:00 Uhr

    Lieferung des Großhandels annehmen, gegen die Bestellung prüfen.

  2. 9:00 Uhr

    Ware einräumen, Verfallsdaten kontrollieren, Kühlkette dokumentieren.

  3. 11:00 Uhr

    Kunden bedienen: Pflegeprodukte, Verbandmittel, Kosmetik.

  4. 12:30 Uhr

    Rezepte prüfen und für die Abrechnung vorbereiten.

  5. 14:00 Uhr

    Retouren und Rückrufe bearbeiten, Chargen zurückverfolgen.

  6. 16:00 Uhr

    Bestellung für den Abendlauf zusammenstellen, Kasse abschließen.

Der Weg

So läuft die Ausbildung

  • Form und Dauer

    Duale Ausbildung in Apotheken

    3 Jahre

    Lernorte: Unternehmen und Berufsschule. Im Unternehmen arbeitest du mit, in der Berufsschule kommt die Theorie dazu.

    Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

  • Welchen Abschluss du brauchst

    Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen mit mittlerem Abschluss ein. Hilfreich sind besonders Chemie, Biologie, Wirtschaft/Recht, Mathematik.

    Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

  • Monoberuf

    Es gibt keine offiziellen Fachrichtungen. Die Apotheke prägt, ob Warenwirtschaft, Einkauf, Marketing oder Krankenhausversorgung stärker vorkommen.

  • Arzneimittelgruppen und apothekenübliche Waren unterscheiden
  • Bestellung, Wareneingang und Lager steuern
  • Verfall, Kühlkette und Dokumentation überwachen
  • Rechnungswesen und Preisbildung bearbeiten
  • Marketing und Warenpräsentation umsetzen
  • digitale Warenwirtschaft bedienen
  • rechtliche Grenzen und Datenschutz beachten
Geld

Was du verdienst

Als Bandbreite, weil Region und Tarif unterscheiden. Ehrlich statt geschönt.

1. Ausbildungsjahr

876 €

2. Ausbildungsjahr

927 €

3. Ausbildungsjahr

979 €

Nach der Ausbildung

Einstieg

ca. 2.300–2.700 € brutto im Monat

Mit Erfahrung oder Leitungsaufgaben

ca. 2.900–3.600 € brutto im Monat

Es gilt der Bundesrahmentarifvertrag für Apothekenmitarbeiter. Der Verdienst steigt mit Berufsjahren nach festen Stufen.

Tarifvertrag für Apothekenmitarbeiter ab Januar 2026, brutto pro Monat

Tarifbindung und Kammerbezirk können im Einzelfall abweichen.

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

  • Viel Stehen und Heben, mehrere Lieferungen am Tag.
  • Genauigkeit ist Pflicht: Ein Fehler bei Charge oder Verfall hat Folgen.
  • Die Ausbildungsvergütung liegt unter der vieler kaufmännischer Berufe.
  • Retaxationen der Kassen sind lästig und kosten die Apotheke Geld.

Besser als sein Ruf

  • Fester Tarifvertrag mit klaren Stufen nach Berufsjahren.
  • Apotheken gibt es überall; Stellen findet man in jeder Region.
  • Sinnvolle Arbeit an der Arzneimittelversorgung.
  • Guter Einstieg in ein Feld, das auch Großhandel und Industrie umfasst.
Ehrlicher Abgleich

Passt zu dir, wenn …

  • du Gesundheitsthemen und kaufmännische Arbeit verbinden möchtest
  • du sehr genau mit Waren, Verfall und Preisen umgehst
  • du freundlich im Apothekenteam und mit Kunden kommunizierst
  • du Organisation lieber magst als Labor- oder Behandlungstätigkeit
  • Organisation
  • Kommunikation

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Deine Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

  • Warenwirtschaft

    Bestellwesen, Lagerhaltung und Retouren steuern hält die Apotheke lieferfähig.

  • Rezeptabrechnung

    Die Abrechnung mit den Krankenkassen ist fehleranfällig und deshalb wertvolles Fachwissen.

  • Fortbildung zum Apothekenfachwirt

    Die Aufstiegsfortbildung führt in kaufmännische Leitungsaufgaben in der Apotheke.

  • Pharmagroßhandel und Industrie

    Auch außerhalb der Apotheke werden Fachleute für Arzneimittellogistik gesucht.

Das wusstest du wahrscheinlich nicht

Jede Arzneimittelpackung trägt seit der Einführung des Fälschungsschutzes einen eindeutigen Code, der beim Abgeben aus einer europäischen Datenbank ausgebucht wird. Taucht dieselbe Nummer zweimal auf, schlägt das System an. Die Packung wird nicht abgegeben.

Häufige Fragen

Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r?

Du hältst die Apotheke kaufmännisch am Laufen: Waren bestellen, annehmen und prüfen, Lager und Verfallsdaten überwachen, Rezepte abrechnen, Kunden bei frei verkäuflichen Produkten bedienen, Kasse und Buchhaltung.

Wie viel verdient man als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r?

In der Ausbildung liegt die tarifliche Vergütung bei rund 876 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung ist der Verdienst tariflich geregelt und liegt im Bereich vergleichbarer kaufmännischer Berufe im Einzelhandel.

Darf man Arzneimittel abgeben?

Nein, nicht apothekenpflichtige Arzneimittel. Die Beratung und Abgabe verschreibungspflichtiger Mittel bleibt beim pharmazeutischen Personal.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre.

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