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Veranstaltungskaufmann/-frau

Wirtschaft & Verwaltung
Bildfläche
Du planst Konzerte, Messen, Kongresse, Festivals oder Firmenevents von der Idee bis zur Abrechnung. Kundenwunsch, Budget, Location, Technik, Personal, Sicherheit und Zeitplan werden zu einem funktionierenden Projekt.

Events, Projekte & kaufmännische Organisation

Dauer
3 Jahre
Vergütung im 1. Jahr
ca. 1.137 €
Ausbildungsart
Duale Ausbildung
Berufsfeld
Wirtschaft & Verwaltung
Dein Job

Was du machst

Das sind die Aufgaben, die deinen Alltag ausmachen.

  • Kundenbedarf und Veranstaltungsziele aufnehmen

  • Konzepte, Budgets und Angebote erstellen

  • Locations, Technik, Personal und Dienstleister buchen

  • Ablauf-, Regie- und Sicherheitsplanung koordinieren

  • Veranstaltungen vor Ort begleiten

  • Rechnungen, Kennzahlen und Nachbereitung bearbeiten

So sieht dein Arbeitsalltag aus

Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Kundenbedarf und Veranstaltungsziele aufnehmen; Konzepte, Budgets und Angebote erstellen; Locations, Technik, Personal und Dienstleister buchen. Später kommen hinzu: Ablauf-, Regie- und Sicherheitsplanung koordinieren; Veranstaltungen vor Ort begleiten; Rechnungen, Kennzahlen und Nachbereitung bearbeiten. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Ergebnisse werden kontrolliert, Abweichungen dokumentiert und der Arbeitsbereich sauber übergeben.

Wo du arbeitest

Du arbeitest bei Event- und Künstleragenturen, Messe- und Kongressgesellschaften, Veranstaltern, Hallen, Kulturämtern, Hotels und Unternehmen mit eigener Eventabteilung.

Ein Tag als Veranstaltungskaufmann/-frau

So läuft dein Tag

Ehrlich aufgeschrieben, mit Uhrzeiten. Kein Tag ist wie der andere, so kann er aber aussehen.

  1. 9:00 Uhr

    Angebot für eine Firmenveranstaltung kalkulieren.

  2. 10:30 Uhr

    Dienstleister anfragen: Technik, Catering, Sicherheit.

  3. 12:30 Uhr

    Behördengang: Genehmigung und Auflagen für die Fläche klären.

  4. 14:00 Uhr

    Ablaufplan schreiben, Zeiten auf die Minute festlegen.

  5. 16:00 Uhr

    Vor Ort: Aufbau begleiten, Technik einweisen.

  6. 19:00 Uhr

    Veranstaltung läuft, du bist Ansprechpartner für alles.

Der Weg

So läuft die Ausbildung

  • Form und Dauer

    Duale Ausbildung in der Veranstaltungswirtschaft

    3 Jahre

    Lernorte: Unternehmen und Berufsschule. Im Unternehmen arbeitest du mit, in der Berufsschule kommt die Theorie dazu.

    Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

  • Welchen Abschluss du brauchst

    Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen mit mittlerem Abschluss oder Hochschulreife ein. Hilfreich sind besonders Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik, Englisch.

    Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

  • Monoberuf

    Im Jahr 2026 gilt der Veranstaltungskaufmann weiterhin als Monoberuf. Ein Neuordnungsverfahren läuft, eine neue Ausbildungsordnung ist jedoch noch nicht in Kraft.

  • Veranstaltungskonzepte entwickeln
  • Kosten, Erlöse und Risiken kalkulieren
  • Dienstleister, Personal und Räume koordinieren
  • Verträge und rechtliche Vorgaben berücksichtigen
  • Marketing und Teilnehmerkommunikation umsetzen
  • Ablauf und Durchführung begleiten
  • Projekte auswerten und abrechnen
Geld

Was du verdienst

Als Bandbreite, weil Region und Tarif unterscheiden. Ehrlich statt geschönt.

1. Ausbildungsjahr

1.137 €

2. Ausbildungsjahr

1.227 €

3. Ausbildungsjahr

1.326 €

Nach der Ausbildung

Einstieg

ca. 2.500–3.000 € brutto im Monat

In der Projektleitung oder bei Messegesellschaften

ca. 3.300–4.500 € brutto im Monat

Die Spanne ist groß. Kommunale Veranstaltungshäuser zahlen nach TVöD, Agenturen frei. Frag im Bewerbungsgespräch nach Ausgleich für Wochenendarbeit.

Durchschnittliche tarifliche Ausbildungsvergütung 2025, veröffentlicht 2026

Veranstaltungsbetrieb, Region und Tarifbindung können abweichen.

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

  • Abende, Wochenenden und Feiertage gehören zum Geschäft.
  • Am Veranstaltungstag geht alles gleichzeitig schief, und Lösungen müssen sofort kommen.
  • Budgets sind eng, Erwartungen hoch.
  • Löhne in kleinen Agenturen sind für die Belastung oft niedrig.

Besser als sein Ruf

  • Sichtbares Ergebnis: Am Abend steht die Veranstaltung, die du geplant hast.
  • Sehr abwechslungsreich zwischen Kalkulation, Organisation und Menschen.
  • Messegesellschaften und kommunale Häuser bieten Tarif und Sicherheit.
  • Kontakte in der Branche sind viel wert und entstehen schnell.
Ehrlicher Abgleich

Passt zu dir, wenn …

  • du komplexe Projekte und Menschen koordinieren möchtest
  • du kreativ denkst und trotzdem Budgets einhältst
  • du auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig bleibst
  • du Abend-, Wochenend- und Reisezeiten akzeptierst
  • Organisation
  • Kommunikation

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Deine Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

  • Projektleitung

    Eine Veranstaltung von der Idee bis zum Abbau zu verantworten ist das Ziel des Berufs.

  • Messen und Kongresse

    Große Formate mit langem Vorlauf, festen Budgets und internationaler Kundschaft.

  • Eventmarketing

    Veranstaltungen als Kommunikationsmittel für Marken planen und auswerten.

  • Selbstständige Agentur

    Viele in der Branche arbeiten früher oder später auf eigene Rechnung.

Das wusstest du wahrscheinlich nicht

Ab einer bestimmten Größe braucht eine Veranstaltung ein Sicherheitskonzept mit Flucht- und Rettungswegen, Besucherzahlen und Verantwortlichen. Die genehmigte Höchstzahl der Besucher ergibt sich dabei aus der Breite der Ausgänge, nicht aus der Größe des Saals.

Häufige Fragen

Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Veranstaltungskaufmann/-frau?

Du planst und rechnest Veranstaltungen: Konzepte entwickeln, Budgets kalkulieren, Dienstleister beauftragen, Genehmigungen einholen, den Ablauf vor Ort steuern und hinterher abrechnen.

Wie viel verdient man als Veranstaltungskaufmann/-frau?

In der Ausbildung liegt die Vergütung bei rund 1.137 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung liegt der Verdienst je nach Betrieb im Bereich kaufmännischer Berufe; große Häuser und Messegesellschaften zahlen besser als kleine Agenturen.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre.

Arbeitet man abends und am Wochenende?

Ja, das gehört zum Beruf. Veranstaltungen finden dann statt, wenn andere frei haben.

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Fünf Minuten, und du hast eine Richtung. Du kannst es so oft machen, wie du willst, und wir speichern nichts, was auf dich zurückführt.

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