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Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wirtschaft & Verwaltung
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Du organisierst Büroabläufe, bearbeitest Schriftverkehr, Termine, Rechnungen und Daten. Durch Wahlqualifikationen kann die Ausbildung von Assistenz über Personal bis Einkauf oder öffentliche Verwaltung reichen.

Büro, Verwaltung & Organisation

Dauer
3 Jahre
Vergütung im 1. Jahr
ca. 1.017–1.270 €
Ausbildungsart
Duale Ausbildung
Berufsfeld
Wirtschaft & Verwaltung
Dein Job

Was du machst

Das sind die Aufgaben, die deinen Alltag ausmachen.

  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren

  • Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumente erstellen

  • Rechnungen, Zahlungen und Aufträge bearbeiten

  • Kunden, Kolleginnen und externe Stellen informieren

  • Daten pflegen und digitale Büroprozesse unterstützen

  • in gewählten Bereichen wie Personal, Einkauf oder Assistenz mitarbeiten

So sieht dein Arbeitsalltag aus

Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren; Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumente erstellen; Rechnungen, Zahlungen und Aufträge bearbeiten. Später kommen hinzu: Kunden, Kolleginnen und externe Stellen informieren; Daten pflegen und digitale Büroprozesse unterstützen; in gewählten Bereichen wie Personal, Einkauf oder Assistenz mitarbeiten. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Wichtig ist, dass du Ergebnisse kontrollierst, Abweichungen dokumentierst und deinen Arbeitsbereich sauber übergibst.

Wo du arbeitest

Du arbeitest in Unternehmen nahezu aller Branchen, Verbänden, Kanzleien, Behörden und öffentlichen Einrichtungen.

Ein Tag als Kaufmann/-frau - Büromanagement

So läuft dein Tag

Ehrlich aufgeschrieben, mit Uhrzeiten. Kein Tag ist wie der andere, so kann er aber aussehen.

  1. 8:00 Uhr

    Post und Mails sichten, Dringendes vorziehen.

  2. 9:00 Uhr

    Eingangsrechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten.

  3. 10:30 Uhr

    Besprechung vorbereiten: Raum, Unterlagen, Protokollvorlage.

  4. 12:30 Uhr

    Dienstreise buchen und Reisekosten der Vorwoche abrechnen.

  5. 14:00 Uhr

    Kundenanfragen beantworten, Angebote nachfassen.

  6. 16:00 Uhr

    Ablage und Stammdaten pflegen, Wiedervorlagen setzen.

Der Weg

So läuft die Ausbildung

  • Form und Dauer

    Duale Ausbildung in Industrie, Handel, Handwerk und öffentlichem Dienst

    3 Jahre

    Lernorte: Unternehmen und Berufsschule. Im Unternehmen arbeitest du mit, in der Berufsschule kommt die Theorie dazu.

    Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

  • Welchen Abschluss du brauchst

    Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Als Orientierung nennen viele Betriebe: mittlerer Abschluss. Hilfreich sind besonders Deutsch, Wirtschaft/Recht, Mathematik, Informatik.

    Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

  • Wahlqualifikationen

    Aus einem breiten Katalog werden zwei Wahlqualifikationen vereinbart. Dadurch kann derselbe Berufsabschluss sehr unterschiedliche betriebliche Profile abdecken.

    – Auftragssteuerung und -koordination

    – Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

    – Personalwirtschaft

    – Assistenz und Sekretariat

    – Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

    – Verwaltung und Recht

  • Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen
  • Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
  • Aufträge, Rechnungen und Zahlungen bearbeiten
  • Kundenbeziehungen und Kommunikation gestalten
  • Personal-, Beschaffungs- oder Assistenzaufgaben vertiefen
  • Daten sicher und rechtskonform verarbeiten
  • zwei Wahlqualifikationen im Betrieb anwenden
Geld

Was du verdienst

Als Bandbreite, weil Region und Tarif unterscheiden. Ehrlich statt geschönt.

1. Ausbildungsjahr

1.017–1.270 €

2. Ausbildungsjahr

1.108–1.321 €

3. Ausbildungsjahr

1.238–1.371 €

Nach der Ausbildung

Einstieg

ca. 2.500–3.000 € brutto im Monat

Mit Spezialisierung oder Fachwirt

ca. 3.200–4.200 € brutto im Monat

Öffentlicher Dienst und Industrie zahlen nach Tarif, kleine Betriebe frei. Die Branche entscheidet hier mehr als der Abschluss.

Durchschnittliche tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, veröffentlicht 2026

Die Spanne verbindet Handwerk, Industrie und Handel sowie öffentlichen Dienst; Betrieb und Tarifbereich bestimmen den konkreten Wert.

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

  • Viele kleine Aufgaben gleichzeitig; Unterbrechungen sind die Regel.
  • Die Arbeit fällt erst auf, wenn sie nicht gemacht wurde.
  • Sitzende Bildschirmarbeit über den ganzen Tag.
  • In kleinen Betrieben ohne Tarif sind die Löhne bescheiden.

Besser als sein Ruf

  • Der Abschluss passt in jede Branche, von der Werkstatt bis zur Behörde.
  • Zwei Wahlqualifikationen setzen einen echten Schwerpunkt.
  • Wer den Überblick behält, wird schnell unentbehrlich.
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und oft Teilzeitmodelle.
Ehrlicher Abgleich

Passt zu dir, wenn …

  • du gerne organisierst und verbindlich kommunizierst
  • du mit Texten, Tabellen und digitalen Systemen sicher arbeitest
  • du mehrere Termine und Vorgänge parallel überblickst
  • du sorgfältig mit vertraulichen Daten umgehst
  • Organisation
  • Kommunikation

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Deine Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

  • Assistenz und Sekretariat

    Führungskräften zuarbeiten heißt Termine, Reisen, Unterlagen und Diskretion.

  • Buchhaltung

    Wer die Zahlen mag, spezialisiert sich auf Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung.

  • Personalsachbearbeitung

    Verträge, Zeiterfassung, Bewerbungen. Ein Bereich mit klaren Regeln und viel Kontakt.

  • Fachwirt

    Der Wirtschaftsfachwirt oder der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation führen in Leitungsaufgaben.

Das wusstest du wahrscheinlich nicht

Der Beruf entstand 2014 aus drei alten Ausbildungen: Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation. Statt drei ähnlicher Abschlüsse gibt es seitdem einen, mit zehn Wahlqualifikationen, von denen jeder Betrieb zwei auswählt.

Häufige Fragen

Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement?

Du hältst den Betrieb organisatorisch zusammen: Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Termine und Reisen planen, Unterlagen erstellen, Daten pflegen, Kunden und Lieferanten betreuen.

Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau für Büromanagement?

In der Ausbildung liegt die Vergütung je nach Branche bei rund 1.017 bis 1.270 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung ist der Verdienst tariflich oder betrieblich geregelt und hängt stark von der Branche ab.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre. Zwei Wahlqualifikationen setzen dabei den fachlichen Schwerpunkt.

Ist das nicht ein Beruf ohne Zukunft?

Nein, aber er verändert sich: Reine Tipparbeit fällt weg, Organisation, Datenpflege und Koordination bleiben. Wer digitale Werkzeuge beherrscht, ist gefragt.

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