Zum Inhalt springen
Azubi-O-Mat Azubi-O-Mat, zur Startseite
Beruf finden

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Medien & Gestaltung
Bildfläche
Du beschaffst, erschließt, ordnest und vermittelst Informationen und Medien. Je nach Fachrichtung arbeitest du mit Archivgut, Bibliotheksbeständen, Bildern, Fachdaten oder medizinischen Informationen und hilfst Nutzern bei der Recherche.

Medien, Archive & Information

Dauer
3 Jahre
Vergütung im 1. Jahr
ca. 1.368 €
Ausbildungsart
Duale Ausbildung
Berufsfeld
Medien & Gestaltung
Dein Job

Was du machst

Das sind die Aufgaben, die deinen Alltag ausmachen.

  • Medien, Akten, Bilder oder Daten übernehmen und formal erfassen

  • Bestände nach Fachregeln ordnen, beschreiben und erschließen

  • Datenbanken, Kataloge und digitale Repositorien pflegen

  • Nutzer bei Recherche und Informationssuche unterstützen

  • Medien und Informationen bereitstellen, ausleihen oder veröffentlichen

  • Bestände schützen, digitalisieren und Datenschutz beachten

So sieht dein Arbeitsalltag aus

Du prüfst neue Medien, Akten oder Datensätze und erfasst sie im passenden System. Titel, Herkunft, Inhalt, Rechte und Aufbewahrungsfristen werden nach festen Regeln beschrieben. Anschließend ordnest du das Material physisch oder digital ein. Später beantwortest du eine Rechercheanfrage, stellst Quellen zusammen oder unterstützt eine Nutzerin bei der Suche. Je nach Fachrichtung digitalisierst du Dokumente, klärst Bildrechte oder prüfst medizinische Daten auf Vollständigkeit.

Wo du arbeitest

Du arbeitest in Archiven, Bibliotheken, Bildagenturen, Medienhäusern, Dokumentationsstellen, Kliniken, Forschungseinrichtungen oder Behörden. Arbeitsorte sind Servicebereich, Magazin, Büro und Digitalisierungsstelle.

Ein Tag als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

So läuft dein Tag

Ehrlich aufgeschrieben, mit Uhrzeiten. Kein Tag ist wie der andere, so kann er aber aussehen.

  1. 8:00 Uhr

    Neuzugänge erfassen und katalogisieren.

  2. 10:00 Uhr

    Auskunft am Tresen: Recherche für eine Hausarbeit.

  3. 11:30 Uhr

    Bestand prüfen: Was wird nicht mehr genutzt?

  4. 13:30 Uhr

    Archivgut bewerten und Findmittel ergänzen.

  5. 15:00 Uhr

    Digitalisierung vorbereiten und Metadaten anlegen.

  6. 16:30 Uhr

    Fernleihe bearbeiten und Ausleihen kontrollieren.

Der Weg

So läuft die Ausbildung

  • Form und Dauer

    Duale Ausbildung in öffentlichem Dienst und Privatwirtschaft

    3 Jahre

    Lernorte: Unternehmen und Berufsschule. Im Unternehmen arbeitest du mit, in der Berufsschule kommt die Theorie dazu.

    Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

  • Welchen Abschluss du brauchst

    Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen mit mittlerem Abschluss oder Hochschulreife ein. Hilfreich sind besonders Deutsch, Informatik, Geschichte.

    Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

  • Fachrichtungen

    Die Fachrichtungen unterscheiden sich deutlich bei Beständen, Nutzern und Fachregeln. Gemeinsame Basis sind Informationserschließung, Recherche, digitale Systeme und Service.

    – Archiv

    – Bibliothek

    – Bildagentur

    – Information und Dokumentation

    – Medizinische Dokumentation

  • Medien und Informationen beschaffen und übernehmen
  • Metadaten nach Regelwerken erfassen
  • Bestände ordnen, erschließen und erhalten
  • Informationssysteme, Datenbanken und Repositorien nutzen
  • Rechercheaufträge bearbeiten und Nutzer beraten
  • Rechte, Datenschutz und Informationssicherheit beachten
  • eine der fünf Fachrichtungen vertiefen
Geld

Was du verdienst

Als Bandbreite, weil Region und Tarif unterscheiden. Ehrlich statt geschönt.

1. Ausbildungsjahr

1.368,26 €

2. Ausbildungsjahr

1.418,20 €

3. Ausbildungsjahr

1.464,02 €

Nach der Ausbildung

Einstieg nach TVöD

ca. 2.900–3.300 € brutto im Monat

Mit Fachverantwortung oder Fortbildung

ca. 3.500–4.400 € brutto im Monat

Öffentlicher Dienst mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und Gleitzeit.

TVAöD-BT BBiG ab Mai 2026, brutto pro Monat

Private oder anders tarifgebundene Arbeitgeber können andere Beträge zahlen.

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

  • Ein großer Teil ist Routine: Erfassen, Ordnen, Prüfen.
  • Nutzeranfragen sind manchmal vage und trotzdem zu beantworten.
  • Der Beruf ist wenig bekannt und wird unterschätzt.
  • Stellen im öffentlichen Dienst sind begehrt und begrenzt.

Besser als sein Ruf

  • Hohe Ausbildungsvergütung nach TVAöD.
  • Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Zeiten und Zusatzversorgung.
  • Recherchekompetenz ist eine Fähigkeit, die überall zählt.
  • Archive und Bibliotheken digitalisieren; der Beruf verändert sich spürbar.
Ehrlicher Abgleich

Passt zu dir, wenn …

  • du gerne suchst, ordnest und Zusammenhänge nachvollziehbar machst
  • du sorgfältig mit Daten, Medien und vertraulichen Informationen arbeitest
  • du Menschen bei Recherche verständlich unterstützt
  • du auch bei großen Beständen systematisch bleibst
  • Organisation
  • Sprache
  • Computer & IT

Nicht sicher?

Beantworte ein paar Fragen und sieh, welche Berufe zu dir passen. Ohne Anmeldung, in etwa 5 Minuten.

Passenden Beruf finden
Deine Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

  • Fachrichtung Bibliothek

    Bestände aufbauen, erschließen und Nutzer beraten.

  • Fachrichtung Archiv

    Unterlagen bewerten, erschließen und dauerhaft sichern.

  • Fachrichtung Information und Dokumentation

    Fachinformation recherchieren und aufbereiten.

  • Fortbildung und Studium

    Bibliotheks- und Informationswissenschaft bauen darauf auf.

Das wusstest du wahrscheinlich nicht

Im Archiv wird nicht alles aufbewahrt: Der größte Teil wird nach fachlichen Kriterien bewertet und vernichtet, ein kleiner Teil dauerhaft gesichert. Diese Bewertung ist die eigentliche Kernaufgabe. Was einmal kassiert ist, kommt nicht zurück.

Häufige Fragen

Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?

Du erschließt und vermittelst Informationen: Medien beschaffen und katalogisieren, Bestände pflegen, Recherchen durchführen, Nutzer beraten, Archivgut bewerten und sichern, Datenbanken pflegen.

Wie viel verdient man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?

In der Ausbildung liegt die Vergütung nach TVAöD bei rund 1.368 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung gilt der TVöD.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre.

Welche Fachrichtungen gibt es?

Bibliothek, Archiv, Information und Dokumentation, Bildagentur sowie medizinische Dokumentation.

Ähnliche Berufe

Probier es einfach aus

Fünf Minuten, und du hast eine Richtung. Du kannst es so oft machen, wie du willst, und wir speichern nichts, was auf dich zurückführt.

Passenden Beruf finden

Ihr Unternehmen bildet Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste aus?

Zeigen Sie sich hier den passenden Bewerbern aus Ihrer Region, kostenlos.

Unternehmen eintragen